Externalisation structurée
Contrat de prestations de services B2B, perimetre clair et demarrage progressif.
Extension d’équipe à distance pour les PME suisses
Vous définissez les activités que vous souhaitez externaliser, nous prenons en charge leur réalisation à distance dans le cadre d’une prestation de services.
Pourquoi nous
Nous prenons en charge des activités administratives, opérationnelles ou IT que vous choisissez d’externaliser, avec des prestations réalisées à distance depuis le Portugal.
Vous définissez les priorités et les activités à réaliser, tandis que VHF Solution organise la prestation, encadre les collaborateurs, gère le cadre RH et assure la continuité du service.
Ressources dédiées à la prestation
Prestations realisees par nos collaborateurs, employes par VHF Solution et encadres dans la duree.
Pilotage client conservé
Vous transmettez les taches et priorites; nous livrons la prestation convenue avec suivi continu.
Qui fait quoi ?
Côté client
- Definit les activites a externaliser
- Transmet les taches, priorites et informations necessaires
- Collabore au quotidien pour la realisation des activites
- Valide le travail realise
Côté VHF Solution
- Recrute et emploie les collaborateurs
- Met en place l’environnement de travail
- Encadre les collaborateurs et organise la réalisation des prestations
- Gere contrats, salaires et aspects administratifs
- Organise le suivi et la continuite des prestations
- Remplace un collaborateur si necessaire
- Fournit la prestation de services convenue
Exemple concret
Une PME romande externalise une partie de son back-office. Le client definit les activites et priorites, puis nous organisons la prestation avec des collaborateurs employes par VHF Solution. Les activites sont realisees a distance depuis le Portugal, avec suivi operationnel, continuite et remplacement si necessaire.
Processus en 6 étapes
Un déroulé progressif pour sécuriser chaque phase : besoin, cadrage, exécution et suivi.
Définir les besoins
Cadrage du poste, missions, livrables, compétences, langue, horaires et budget.
Valider le modèle
Accord sur le format de collaboration : plein temps, temps partiel ou pack d’heures.
Sélectionner les profils
Sourcing ciblé, présélection et présentation de profils adaptés à vos besoins.
Contractualiser
Mise en place du cadre administratif et validation des conditions d’intervention.
Mise en place et accès
Configuration des outils, accès et environnement de travail pour un démarrage rapide.
Suivi opérationnel
Coordination, points réguliers, reporting et ajustements dans la durée.
Success stories
Des profils Tallentis by VHF Solution intégrés dans les équipes clients, avec des missions cadrées et un suivi continu.
Daniel Oliveira
Support informatique
Manuel Santos
Ingénieur système spécialisé développement d’applications métier
Vitor Da Silva
Ingénieur système et réseaux Sénior
Notre modèle
Un modèle d’externalisation de fonctions pour PME suisses
Tallentis est un modele d’externalisation : vous externalisez certaines fonctions ou activites, et VHF Solution prend en charge leur realisation via un contrat de prestations de services entre entreprises.
Les prestations sont realisees par nos collaborateurs, employes par VHF Solution et bases a distance au Portugal, dans un cadre organise de centre de services.
Vous gardez la priorisation des taches et le pilotage operationnel; nous gerons l’execution, l’encadrement, l’administration RH et la continuite de la prestation.
Ce nearshoring Portugal permet aux PME suisses de renforcer leur organisation avec des ressources dediees a la prestation, sans engager directement du personnel.
Questions fréquentes sur l’externalisation à distance
Vous externalisez des activites definies, nous les realisons a distance via nos collaborateurs au Portugal. Le cadre est contractualise en prestations de services B2B avec suivi operationnel continu.
Non. Tallentis repose sur des prestations externalisees : les collaborateurs sont employes par VHF Solution, et la relation client est un contrat de prestations de services entre entreprises.
Le client definit les activites et priorites. VHF Solution recrute, emploie, organise et supervise les ressources dediees a la prestation, y compris le remplacement si necessaire.
Selon vos besoins : externalisation administrative, externalisation de back-office, externalisation IT et fonctions operationnelles avec des prestations realisees a distance depuis le Portugal.
En complément, nous proposons des services informatiques pour PME en Suisse romande : audit, conformité LPD, externalisation proactive et accompagnement.
Externalisez vos activites avec Tallentis
Decouvrez un modele d’externalisation pour PME suisses avec prestations de services a distance et ressources dediees.