Nearshoring : modèle et avantages pour les entreprises
Le nearshoring consiste à collaborer avec des professionnels situés dans un pays proche, par exemple entre la Suisse et le Portugal.
Pour les PME en Suisse romande, il s’agit surtout d’une solution pour agrandir l’équipe avec des collaborateurs à distance intégrés au fonctionnement quotidien de l’entreprise. Le nearshoring permet d’augmenter la capacité de travail, de structurer l’organisation et de déléguer certaines tâches sans dépendre uniquement du recrutement local.
Ce modèle ne concerne pas uniquement l’informatique. Il peut s’appliquer au support administratif, au back-office, aux fonctions techniques, à l’ingénierie, au marketing, à la coordination ou au support informatique. Le nearshoring est avant tout un modèle d’organisation et d’extension d’équipe.
Pourquoi les entreprises utilisent le nearshoring
Dans les PME, le nearshoring répond d’abord à des besoins opérationnels concrets : maintenir la continuité, absorber la charge de travail et structurer l’organisation sans devoir recruter immédiatement en local.
- Difficulté à recruter rapidement sur le marché local
- Augmentation de la charge de travail sur les équipes en place
- Besoin de structurer l’entreprise et clarifier les rôles
- Volonté de se concentrer sur le cœur de métier
- Recherche de flexibilité dans l’organisation du travail
- Nécessité d’assurer la continuité du service en cas d’absence
- Extension progressive de l’équipe selon les priorités
Le nearshoring permet ainsi d’agrandir l’équipe de manière pragmatique, avec des ressources intégrées au quotidien et un cadre adapté à la réalité des PME en Suisse romande.
En résumé
Extension d’équipe
Le collaborateur travaille comme un membre de l’équipe interne.
Pilotage par l’entreprise
Le client définit les priorités et pilote le travail au quotidien.
Cadre administratif et organisation
Le prestataire gère le cadre contractuel, administratif et organisationnel.
Modèle flexible
Les ressources peuvent évoluer selon les besoins de l’entreprise.
Différence entre recrutement, externalisation et nearshoring
Recrutement
Le collaborateur est employé directement par l’entreprise, qui gère l’ensemble du cadre RH, administratif et organisationnel.
Externalisation
Le prestataire prend en charge l’organisation du travail et livre un service selon un périmètre défini.
Nearshoring
Le collaborateur est employé par le prestataire, mais travaille au quotidien avec l’entreprise cliente, qui garde le pilotage opérationnel.
Positionnement du modèle
Le nearshoring se situe entre recrutement et externalisation : l’entreprise pilote les activités, le prestataire gère le cadre administratif et organisationnel.
Pour une PME, ce format combine les avantages d’un recrutement à distance (intégration dans l’équipe) avec ceux d’une externalisation de services (cadre géré et continuité).
Le principe du nearshoring est simple : l’entreprise garde le pilotage du travail et l’intégration du collaborateur dans son organisation, tandis que le prestataire gère le recrutement, le contrat, l’administratif et la continuité. Ce modèle permet d’agrandir l’équipe sans devoir gérer directement l’ensemble du cadre administratif et RH.
Qui fait quoi
Côté entreprise
Besoin et missions
- Définit le besoin
- Définit les missions
- Définit les compétences recherchées
Organisation du travail
- Organise le travail
- Intègre le collaborateur dans ses outils
- Définit les priorités
- Planifie les tâches
Pilotage
- Pilote le travail
- Communique avec le collaborateur
- Donne les instructions
- Suit l’avancement
Validation
- Valide le travail
- Définit les objectifs
- Gère la relation opérationnelle
Côté prestataire
Recrutement
- Recherche les profils
- Présélectionne les candidats
- Organise les entretiens
Administratif
- Gère le cadre administratif
- Gère le contrat
- Gère les aspects administratifs
Organisation
- Met en place l’environnement de travail
- Aide à la mise en place de la collaboration
- Assure le cadre organisationnel
Suivi
- Assure le suivi organisationnel
- Accompagne la collaboration
- Assure la continuité
- Aide en cas de problème
Comment fonctionne le travail avec des collaborateurs à distance
Le nearshoring fonctionne comme une extension d’équipe : le collaborateur travaille dans les outils de l’entreprise, participe aux réunions, suit les priorités définies par l’entreprise et collabore avec l’équipe interne comme un collaborateur local, mais à distance.
La mise en place des outils et des accès se fait en collaboration entre VHF et votre entreprise, avant le démarrage opérationnel.
L’organisation du travail et la communication avec le collaborateur à distance relèvent du client : vous pilotez le quotidien au sein de votre équipe (étapes 2 et 3).
Outils de travail
- Visioconférence
- Outils de gestion de projets
- Outils métiers
- Fichiers partagés
- CRM ou ERP
Organisation du travail
- Priorités définies par l’entreprise
- Tâches planifiées
- Réunions régulières
- Procédures documentées
Suivi du travail
- Objectifs définis
Communication
- Réunions en ligne
- Messages
- E-mails
- Outils collaboratifs
- Suivi des tâches
- Coordination avec l’équipe
Le collaborateur à distance travaille comme un collaborateur interne et s’intègre dans l’organisation de l’entreprise. Le travail est piloté par l’entreprise, pas par le prestataire.
Exemples de métiers pouvant être réalisés à distance
Le nearshoring ne concerne pas un métier en particulier, mais tous les métiers pouvant être réalisés à distance avec des outils numériques et une organisation structurée.
Le nearshoring concerne de nombreux métiers de bureau et techniques — pas seulement l’informatique. Parmi les fonctions souvent réalisables à distance :
Cette liste est indicative : le nearshoring couvre l’ensemble des métiers pouvant s’exercer à distance, au-delà du seul pôle informatique.
Avantages du nearshoring
Le nearshoring permet de renforcer l’organisation de l’entreprise et d’augmenter la capacité de travail sans dépendre uniquement du recrutement local.
Il s’agit avant tout d’un outil d’organisation et de croissance pour les PME.
Agrandir l’équipe
Renforcer l’équipe sans recruter localement.
Augmenter la capacité de travail
Traiter plus de tâches et de projets.
Recruter plus facilement
Accéder à plus de profils et compétences.
Être plus flexible
Adapter l’équipe selon les besoins.
Déléguer certaines tâches
Se concentrer sur les priorités importantes.
Structurer l’entreprise
Mieux organiser le travail et les responsabilités.
Réduire la dépendance à une seule personne
Répartir les compétences.
Améliorer la continuité
Le travail continue même en cas d’absence.
Optimiser les coûts
Modèle plus flexible qu’un recrutement local.
Créer une équipe étendue
Combiner collaborateurs internes et à distance.
Le nearshoring est avant tout un modèle d’organisation et d’extension d’équipe à distance pour les PME en Suisse romande.
Le nearshoring comme modèle d’organisation
Le nearshoring n’est pas seulement une question de coûts ou de localisation. C’est avant tout une manière d’organiser l’entreprise, de répartir le travail, de structurer les rôles et d’agrandir l’équipe de manière progressive et flexible.
Pour de nombreuses PME en Suisse romande, le nearshoring devient aujourd’hui un outil d’organisation et de croissance, permettant de combiner collaborateurs internes et collaborateurs à distance dans une même équipe.
Parlons de votre équipe à distance
Le nearshoring, c’est une façon concrète d’organiser votre activité : collaborateurs intégrés, pilotage par votre entreprise et cadre structuré pour la continuité.
Pour la Suisse romande, nous accompagnons les PME avec Tallentis sur des besoins administratifs, techniques et informatiques. Une question ou un projet d’extension d’équipe à distance ? Contactez-nous.